プライバシーポリシー

個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。当社のソフトウェア開発及び情報処理業務を遂行するにあたり、個人情報は安全かつ適正な取扱が図られなければならない。

個人情報は個人の貴重な財産である。株式会社GEクリエイティブで業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。

• (1) 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。
• (2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

• (1) 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、個人情報保護管理者を選任し、個人情報の適正な管理を実施する。
• (2) 個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を監査するため、監査責任者を選任する。
• (3) 内部監査の結果等を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムの見直し・改善を継続的に行う。
• (4) 個人情報の取り扱いを委託する場合は、取引先に対し個人情報保護に関して適切な管理を行うよう協力を要請する。
• (5) 本方針は、当社の全従業者に周知し、誰もが閲覧できるよう掲示する。
• (6) 個人情報に関する苦情・相談については、適切かつ迅速に対応するため窓口を設置する。
• (7) 個人情報の保護に関する法律をはじめ、関連する法令・ガイドラインを遵守する。
• (8) 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持する。

(1) 個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得する。取得した個人情報は、本人の同意なく利用目的の範囲を超えた利用は行わない。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとする。

(2) 権利の尊重

当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人からの自己の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の求めに対し、法令に基づき合理的な範囲で遅滞なく応じるものとする。

(3) 安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する教育の実施、社内規定の整備、物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防ならびに是正に関する措置を継続的に実施する。

株式会社GEクリエイティブ 代表取締役　畠山 丈洋 名古屋市東区東桜1-9-26 IKKOパーク栄ビル3F

コーポレートサービス部　部長　神戸 雪乃 TEL：052-728-0570

当社は、個人情報の共同利用はございません。

当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、web上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なくお知らせせることが可能です。詳細は上記の2番までご連絡ください。（例外事項により、開示等事項の一部あるいは全部の開示等に対応できない場合がございます。）

【資料、事業、製品などの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報】

≪利用目的≫当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため

【お取引先様などの情報】

≪利用目的≫当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため

【従業員の情報(特定個人情報を含む)】

≪利用目的≫人事・労務・社会保険、税務・納税などの事務処理及び管理業務のため、技術者紹介のため

【当社の取引先様から、委託を受けたデータなど】

≪利用目的≫お取引様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため

【官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど】

≪利用目的≫データの作成や管理などのため

【特定個人情報など】

≪利用目的≫法令に基づく納税処理事務、社会保険処理事務などの業務のため

第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。

お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

個人情報を提供された本人は、該当情報に関して『利用目的の通知』、『開示』、『訂正、追加、削除』、『利用又は提供の拒否』を要求する権利を有しております。必要に応じて相談窓口までご連絡ください。

個人情報の提供は原則任意とします。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、雇用管理にかかる事務処理などが出来なくなる恐れがあるために、雇用に支障が出る恐れがあります。

個人情報の開示等につきましては個人情報の保護に関する法律（以下『個人情報保護法』といいます。）に規定されるもの及びJISQ15001に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。ご請求の対象となる個人情報は、原則上記『個人情報のお取扱いにつきまして』の【3項】に記載されている事項などで当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。

当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては、当社『個人情報相談窓口』までご連絡ください。